Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je jouw administratieve skills kunt inzetten binnen een ambitieus en gezellig team? Heb je affiniteit met vastgoed en wil je bijdragen aan de groei van onze PLUS-supermarkten? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou als administratief medewerker vastgoed!

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

• Binnen de afdeling vastgoed ben je samen met je naaste collega’s verantwoordelijk voor het administratieve beheer van onze winkelpanden. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en werkt hierbij met ons geavanceerde contractenregistratiesysteem, Planon.
• Je houdt het systeem up-to-date en bewaakt de huurfacturering- en indexering van de huurprijzen en verwerkt alle mutaties. Je beheert het gehele financiële proces en zorg je ervoor dat alle betalingen en incasso’s correct en tijdig worden verwerkt.
• Het controleren van facturen en indienen van eventuele bezwaren behoort tot jouw taken. Je maakt gebruik van onze interne applicatie om de factuur-workflow efficiënt te beheren en ervoor te zorgen dat alle documenten nauwkeurig worden gecontroleerd. Je draagt zorg voor doorbelastingen en stemt deze af met onze huurders en verhuurders.
• Je coördineert het geplande en ad-hoc onderhoud van onze winkelpanden, in samenwerking met het externe onderhoudsbureau. Je houdt overzicht over alle onderhoudstaken en zorg je ervoor dat deze tijdig worden uitgevoerd.
• Diverse administratieve taken behoren ook tot jouw verantwoordelijkheid, zoals het bijhouden van Excel-overzichten, controle op de debiteurenbewaking en het opstellen van brieven en procuratiebladen, en verwerken van doorberekeningen en facturen van het team van bouw & winkelinrichting.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het invoeren van documenten via ons digitaal ondertekeningsysteem, het opvragen van informatie uit het Kadaster en/of KvK, het scannen van diverse stukken en het archiveren van documenten digitaal. Ook postverwerking behoort tot jouw takenpakket.