Ben jij organisatorisch sterk, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou.
 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Voor de afdelingen winkeloperatie en ondernemerszaken zoeken wij een afdelingssecretaresse die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt meerdere operations directors en de manager ondernemerszaken bij hun dagelijkse werkzaamheden en bent een belangrijke schakel binnen de afdeling.

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat afspraken, overleggen en administratieve processen goed georganiseerd zijn. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s en zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer voor meerdere managers;
• Het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Het bewaken van afspraken en actiepunten;
• Het verzorgen van administratieve en secretariële ondersteuning;
• Het verwerken en beheren van documenten en correspondentie;
• Het organiseren van praktische zaken, zoals bijeenkomsten, attenties en reserveringen.

Je bent een stevige organisator die graag ontzorgt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet wat er nodig is om de directie optimaal te ondersteunen. Dankzij jouw zorgvuldige aanpak blijven afspraken, processen en planningen op orde en kunnen collega's op je rekenen. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol, houdt van afwisseling en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren.

Daarnaast:

• Bij voorkeur 1 tot 3 jaar werkervaring in een ondersteunende, secretariële of administratieve functie;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen;
• Een proactieve instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.